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従業員情報の一元管理

散らかった従業員情報でお困りではないでしょうか。各種履歴からマイナンバーまで、さらにカスタマイズ機能で管理したい全ての情報をまとめて一元管理できます。

  • 情報の履歴管理

    各従業員の情報項目を保存することはもちろん、人事異動、在留資格、過去の手続きなどの履歴を保存し、管理することもできます。

  • マイナンバー収集・管理

    厳重なセキュリティでマイナンバーを管理します。本人入力にも対応しており、個人事業主など取引先のマイナンバーも管理可能です。

  • 従業員情報項目カスタマイズ

    デフォルト項目以外に会社で管理したい従業員情報があれば自由にカスタマイズできます。多様な形式に対応し、どんな情報も一元管理できます。

  • ジョブカン採用管理連携

    応募から入社までをシームレスにデータ連携します。「ジョブカン採用管理」のデータを労務管理へ伝送、そのまま入社手続きが可能です。

あらゆる手続きの自動化

従業員情報から帳票自動作成し、電子申請までワンストップ!手続きの進捗状況はToDoリストで漏れなく管理できます。

入退社や扶養・氏名変更手続きなどを含むあらゆる手続きを帳票作成から提出までサポートします。

  • 帳票作成・電子申請

    帳票は自動作成されるので、手書きがなくなります。役所まで足を運ばなくても、ボタンひとつで主要な社会保険、労働保険の書類を提出できます。

  • Todoリスト

    労務をよくわからなくてもご心配なく。会社と従業員に合わせてToDoリストを作成し、どの書類をどこに、いつまでに、提出するか案内します。

  • 手続きの進捗管理

    各手続きの進捗を表示します。労務担当者が一人の場合も複数の場合でも、進捗状況をひと目で把握でき、抜け漏れなくタスク管理できます。

  • 年末調整機能

    年末調整をペーパーレス化。ジョブカン労務管理の年末調整機能で、書類の配布・記入は不要になり、管理者・従業員の負担を軽減できます。

便利な機能で効率アップ

労務業務の効率をアップさせる便利な機能が満載!かゆいところまで手が届く各種機能で業務効率化できます。

  • 社内規定ファイル共有

    各種手当申請書、社宅申込書等各会社の規定書類を従業員がいつでもダウンロードできるように、管理者画面からアップロードできます。

  • アラート通知機能

    従業員からの申請や契約社員の更新日、在留期間の満了日をメールとダッシュボードでお知らせします。お知らせ対象者も複数設定できます。

  • ジョブカン給与計算連携

    給与計算ソフトから出力したデータを取り込み、各書類に自動的に反映することができます。「ジョブカン給与計算」なら、データ取り込みも自動です。

  • 適用事業所管理

    適用事業所ごとに保険情報を設定ができ、複数の適用事業所をまとめて管理できます。閲覧権限などの権限付与も適用事業所ごとに設定できます。

万全のセキュリティ

すべての情報を厳重に保管します。ジョブカン労務管理が、大切な個人情報・マイナンバーを安全に守ります。

  • SSL

    金融機関と同等のデータ暗号化プロトコルSSL(256bit)を採用しており、通信データを第3者の盗み見などから保護しています。

  • 操作履歴

    情報の変更や削除履歴、マイナンバーの閲覧履歴を管理者が確認できるので、誰が、いつ、情報を閲覧や変更、削除したか把握することができます。

  • IPアドレス制限

    事前に設定されたIPアドレス以外からログインできないようにすることができるので、許可されてない管理者や従業員の不正利用が防げます。

  • JIS Q 15001 獲得

    株式会社Donutsソリューション事業部は、一般財団法人日本品質保証機構(JQA)より「JIS Q 15001」の認証を取得しております。

機能一覧

手続きの自動化・効率化の機能
手続きの自動化・効率化
手続きの
自動化・効率化
帳票自動作成 従業員情報と手続き情報をもとに帳票を自動作成できます!
Todoリスト 会社と従業員に合わせてToDoリストを作成し、どの書類をどこにいつまで提出するか案内します。
手続きの進捗管理 各手続きの進捗を記録し、進捗状況をまとめて管理できます
従業員への書類捺印依頼 印刷・捺印が必要な書類はワンクリックで従業員に依頼できます。従業員はマイページからダウンロード・印刷し、アップロードで提出まで簡単にできます。
電子申請対応 e-govと連動し、役所まで行かなくても手続きを行うことができます。
年末調整 クリックだけで年末調整に必要な書類を自動作成!クラウドでまとめて処理できます。
対応する手続き 現在対応する手続きは以下になります。様々な手続きに対応できますよう順次アップデート中です。
入社の手続
退社の手続
扶養変更の手続
住所変更の手続
氏名変更の手続
従業員情報一元管理の機能
従業員情報一元管理
従業員情報
一元管理
人事情報履歴管理 各従業員の雇用形態、職種、役職、グループの変動記録を保存し、管理できます。
従業員在留資格管理 外国人従業員の在留資格を管理できます。在留期限が迫った従業員があれば管理者に自動通知します。
マイナンバー収集・管理 マイナンバーを簡単に収集し、安全に保管できます。従業員はもちろん、取引先のマイナンバーも管理できます。
アラート機能 従業員からの申請や契約社員の更新日、在留期間の満了日をメールでお知らせします。管理者以外のお知らせしたい対象者も複数設定できます。
メモ機能 従業員ごとに労務管理に必要なメモを残すことができます。メモは管理者だけ確認できます。
労働者名簿作成 全従業員の労働者名簿をワンクリックで自動作成できます。
従業員情報
CSVダウンロード
従業員のデータをCSVファイル形式でダウンロードできます。必要な情報項目と従業員を選択してダウンロードも可能です。
従業員情報
CSVインポート
CSV形式で保存された従業員情報を簡単に入力できます。
従業員への情報入力依頼 情報の入力・更新が必要な時、ワンクリックで従業員に入力依頼できます。従業員はスマートフォンやPCからマイページにログインし、いつでも情報入力できます。
セキュリティの機能
セキュリティ
セキュリティ SSL 金融機関と同等のデータ暗号化プロトコルSSL(256bit)を採用、通信データを第3者の盗み見などから保護します。
操作履歴 情報の変更や削除履歴、マイナンバーの閲覧履歴を残して管理者が確認できます。
IPアドレス制限 事前に設定されたIP以外からログインできないようにし、認可されてない人の不正利用を防げます。

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