機能

従業員情報管理

• 従業員への情報入力依頼

  情報の入力・更新が必要な時、ワンクリックで従業員に入力依頼できます。従業員はスマートフォンやPCからマイページにログインし、いつでも情報入力できます。

• 従業員情報項目カスタマイズ

  デフォルトの項目以外に会社で管理したい従業員情報があれば自由にカスタマイズ収集できます。多様な形式に対応し、どんな情報も一元管理可能です。

• 人事情報履歴管理

  各従業員の情報項目を保存することはもちろん、人事異動、在留資格、過去の手続きなどの履歴を保存し、管理することもできます。

• アラート機能

  従業員からの申請や契約社員の更新日、外国人従業員の在留期間の満了日をメールでお知らせします。

• 労働者名簿作成

  全従業員の労働者名簿をワンクリックで自動作成できます。

• 従業員情報CSVダウンロード

  従業員のデータをCSVファイル形式でダウンロードできます。必要な情報項目と従業員を選択してダウンロードも可能です。

各種労務手続き

• 帳票自動作成

  従業員情報と手続き情報をもとに帳票を自動作成します。（対応帳票一覧）

• 従業員へのデータの入力依頼

  入社時など、手続きに必要な項目のみを従業員に記入するよう、入力依頼ができます。従業員はPCやスマートフォンから簡単に入力・申請が可能です。

• 電子申請対応

  e-Govと連携し、役所まで足を運ばなくても、ボタンひとつで主要な社会保険、労働保険の書類を提出できます。

• Todoリスト

  会社と従業員に合わせてToDoリストを作成し、どの書類をどこにいつまで提出するか案内します。

• 手続きの進捗管理

  各手続きの進捗を記録し、進捗状況をまとめて管理できます。

• 従業員への書類捺印依頼

  印刷・捺印が必要な書類はワンクリックで従業員に依頼できます。従業員はマイページからダウンロード・印刷し、アップロードで提出まで簡単にできます。

年末調整

• 簡単なアンケート形式で従業員から情報収集ができ、年末調整に必要な書類を自動作成できます。書類の配布・記入は不要になり、管理者・従業員の負担を軽減できます。

マイナンバー管理・収集

• マイナンバーを簡単に収集し、厳重なセキュリティで安全に保管できます。従業員はもちろん、取引先のマイナンバーも管理できます。

ストレスチェック機能

• 調査フォーム送信

  ストレスチェックへの対応依頼は、任意の従業員を選択して送信ボタンを押すだけ。調査票の配布、回収、分析結果の通知まですべてジョブカン労務HR上でペーパーレスに完結します。

• 実施状況の管理

  各従業員の回答状況はリアルタイムで反映。未回答者にまとめて受験推奨メールが配信できるので、実施完了までスムーズに管理できます。

• 権限編集

  社内の管理・運用担当に加え、産業医などストレスチェック実施者を管理者に追加できます。高ストレス者への対応もスピーディーに。

• 集団分析

  個人結果だけでなく、特定の集団ごと（性別・適用事業所・雇用形態・職種・グループ・役職ごと）に分析した結果を確認することができます。

人材管理機能（タレントマネジメント機能）

• 従業員一覧

  社内の人材情報を顔写真つきで可視化します。システム内の従業員のスキル・経歴情報を、一般の社員でも閲覧することができます。閲覧権限や表示項目は細かくカスタマイズできます。

• 従業員検索

  登録されている人材情報を、様々な項目・キーワードで検索可能です。
  必要なスキルや資格を持っている従業員をすぐに見つけられます。

• 従業員通知（安否確認・人事異動通知等）

  最大4つの選択肢で回答できるお知らせを従業員に配信できます。安否確認や人事異動通知など、様々な場面で活用できます。ファイル添付や、回答結果のCSV出力も可能です。

書類作成・電子契約機能

• 書類の作成・保管

  対象の従業員、テンプレートを選択するだけで書類が自動で作成できます。作成した書類は従業員別・書類別にデータの保管、管理が可能です。

• テンプレート機能

  労働条件通知書、雇用契約書などのサンプルテンプレートを取得できます。ジョブカン労務HRの従業員・事業所情報を差込変数として挿入し書類に自動反映もできます。

• 電子契約機能

  作成した書類の契約業務を署名依頼として従業員へ送信ができ、従業員はPCやスマホで署名ボタンをクリックすることで契約締結ができます。