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導入事例

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いつでもどこでも入社手続きが可能に

株式会社Wiz

会社URL
https://012grp.co.jp/
担当者名
小路奈緒子 様
  • 1001名以上
  • インターネット関連サービス

ITの総合商社としてヒトと企業の課題を解決することを理念に、デジタルトランスフォーメーションを推進するべく160を超える商材を取り扱っています。設立当初からの事業であるITインフラに加え、企業へIoT・ICT商材を合わせたご案内や、ポケットWiFiのレンタルなどカスタマー向けにもサービス展開をしています。

課題

  • 入社手続きを対面で行っていたため非常に工数がかかっていた
  • 1300名以上の従業員情報をファイリングしており保管場所に限界がきていた

決め手

  • 出社が難しくなった中でも、入退社手続きができる
  • 勤怠管理や給与計算も同じIDで入ることができる

効果

  • いつでも入社手続きができるようになった
  • 場所問わず採用ができるようになった

入社の度に1時間半の時間を費やしていた

『ジョブカン』導入前、入社時のフローや課題感を教えてください。

入社時には、必ず来社が必要でしたし、入社手続きに一人あたり1時間半くらいかけていました。判を押す手間があったので、一個一個の書類を全部説明していました。新入社員だけでなく採用の担当者も、必ず1時間半費やす必要があったこと、また私自身フローの多さに課題を感じて、導入検討を開始しました。

他の場面でも、何か課題感を感じられていた場面などございますか?

従業員情報の管理ですね。全従業員約1300名分の書類(社内ルールや誓約書など)を1人ずつファイリングしていました。退社になった方は、退社リストでファイリングしていたので、段々場所が無くなってきていました。

新型コロナウイルス感染拡大が導入検討の追い風に

続いて、導入検討の経緯についてお伺いできますか?

クラウドシステムの導入検討がより本格化したのは、新型コロナウイルスの影響が大きかったですね。ニューノーマルになり、やらなきゃいけない状況になりました。出社ができない中でも、どうにか手続きをしなきゃいけなくなり、「このタイミングしかないでしょ」と感じて導入しました。

コロナが追い風となって、導入検討を本格化されたわけですね。クラウドシステムの導入に対して、課題感はございませんでしたか?

もちろん従業員情報はとても重要なので、紙の方が安全なんじゃないかっていう先入観もありました。ただクラウドサインを導入し、ペーパーレスに対して前向きな意見が多くなりました。結果的には、一元管理もできるし入社手続きもクラウドの方が楽だねとなりました。

いつでもどこでも入社手続きができるようになった

ありがとうございます。続いて、入社時の工数削減についてお伺いさせてください。

前述の通り、入社時の手間が格段に減りました。具体的には、ジョブカン上で入社手続き書類について確認のメールをお送りして、クラウド上でサインをいただく形になりました。新入社員の方も好きな時間にご対応いただけるし、こちらとしても1時間半取らなくて済むようになったことで効率化されてるっていう声が一番大きいです。

他に、導入してよかったと感じる場面はございますか?

支社の立地関係なく、広島や新潟とか海外の方も含めて在宅正社員の採用がしやすくなったことは大きいですね。

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